На первый взгляд, многим работа в архиве может показаться скучной и монотонной, но для тех, кто решил посвятить ей свою профессиональную деятельность, она становится увлекательным путешествием в прошлое. 10 марта в России отмечается День работников архивов. Ещё во время Петра Великого был подписан царский указ, который и положил начало архивному делу. И это дело живет до сих пор.

В нашем районе два человека отвечают за бережное хранение информации: И.Е. Хлучина (на левом снимке) заведует межведомственным архивом документов по личному составу, а Е.А. Сарайкина (на правом снимке)–муниципальным архивом. Межведомственный архив по личному составу в Больших Березниках начал свою деятельность в 1969 году. И на сегодняшний день здесь хранится 13162 документа из 148 организаций. Самый старый документ датируется 1921 годом. Ирина Евгеньевна возглавила архив три года назад и за это время успела изучить принципы работы и информацию, переданную на хранение. Муниципальный архив был образован в 1966 году. Елена Александровна трудится здесь 13 лет. В её ведении находится 15072 документа из 117 организаций. Муниципальный архив главным образом составляют документы действующих организаций и учреждений, а также ликвидированных предприятий, организаций, колхозов и совхозов нашего района. До Елены Александровны и Ирины Евгеньевны в архиве трудились Е.А. Графчикова, М.В. Демина, В.Ю. Старцева. И сегодня молодые сотрудницы стараются сохранить фонд и славные традиции архивного дела, переданного им ветеранами отрасли.
Каждая хранящаяся страничка в архиве–это история. На его полках прячется целая эпоха. Как часто маленький листок с этой полки меняет судьбу, достаток, становится единственным доказательством правды. На бесконечных стеллажах хранится столько бесценной информации! Сотрудницы архива занимаются комплектованием и приемкой документов на хранение, обеспечивая их сохранность, описывают их, старательно подшивают и создают нормативные режимы хранения и создают свою базу и удобную систему поиска. Кроме этого И.Е. Хлучина и Е.А. Сарайкина работают с обращениями граждан, которые поступают сюда ежедневно. Это запросы о заработной плате, трудовом стаже, награждении, информация о приватизации жилья, отводу земельного участка, выделении жилой площади, выданных разрешениях на строительство, переименовании улицы, выписки из похозяйственной книги и сведения о земельных паях. Причём сегодня благодаря программе ГИС ЕЦП архив выдаёт справки по всей Российской Федерации. В среднем сотрудниками архива выдаётся в год до 1500 справок. Все архивные задачи интересны. Даже процесс нумерации листов в делах и то успокаивает от житейских невзгод, заставляет задуматься о чем-то интересном.
«Моя деятельность мне очень нравится, так как я выбрала дело по душе и занимаюсь любимой работой,–делится с нами Е.А. Сарайкина.–Процесс приведения в должный вид документов, «раскладывание их по полочкам» очень умиротворяет. Если порядок в документации, значит, порядок и в мыслях. Исполнение запросов, исследование запрашиваемой информации напоминает мне археологию. И когда после порой длительных поисков, наконец, находишь нужный документ, испытываешь приятный восторг от того, что есть результат, и ты сумел кому-то помочь решить спорный вопрос».
«На самом деле архивные источники важны для настоящего и будущего, ведь они хранят ответы на многие вопросы, которые диктует жизнь. Архивы и сохраняемые ими документы–это большая часть культурной и исторической памяти общества, культурного наследия человечества. Они являются бесценным хранилищем информации о прошлом, изучив и проанализировав которую, можно сделать важные выводы, вынести ценные уроки и даже сделать прогнозы на будущее. Верю, что грамотное обращение с документами — залог их сохранности и того, что наши потомки узнают реальную картину нашей жизни. Поэтому я считаю нашу деятельность социально значимой»,—говорит директор межведомственного архива И.Е. Хлучина.
Архив–это надежная гарантия, что память останется жить. Ведь именно здесь владеют искусством хранения информации о становлении и развитии органов местного самоуправления, о деятельности учреждений образования, культуры, организаций и предприятий района. Все изменения, происходившие в сельских поселениях, а затем в районе, какой бы сферы они ни касались, обязательно находят отражение в документах. За каждым из архивных документом стоит история сел, организаций, предприятий учреждений, а в целом–история нашего района.
Поздравляем с профессиональным праздником хранителей ценных бумаг, раритетов и информации, пожелаем, чтобы архивы всегда были полны ценными находками, а работа приносила радость и удовлетворение!
М. ПУШКОВА.